Intake rôle → scorecard
Transformer le brief manager en must-haves, nice-to-haves, boucle d’entretiens et draft de scorecard équitable à calibrer.
Notion · ATS · Calendar
Modèle d’agent · créé en quelques secondes
Votre agent RH.
Créé en quelques secondes.
Publiez des offres plus fortes, présélectionnez plus vite et préparez vos onboardings en continu, sans poste RH supplémentaire, sans attendre un cabinet, sans payer 6 000 € par mois pour des slides. Un exemple d’agent que vous pouvez créer sur Upchat en quelques secondes, puis personnaliser librement : modèle, ton, outils.
HR Agent · running
HR
Responsable RH
exécute 4 workflows en parallèle
9:04 · mardi
VousObjectif Q2 : 3 recrutements critiques sans noyer l’équipe sous l’admin.
HR AgentReçu. J’ai lu votre
→ Postes : offres + grilles d’évaluation pour 3 besoins
→ Présélection : kit async + shortlist structurée
→ Onboarding : pack J1 + trame 30/60/90
culture.md, job_architecture.xlsx et le tunnel Q1. Plan en 4 volets :→ Postes : offres + grilles d’évaluation pour 3 besoins
→ Présélection : kit async + shortlist structurée
→ Onboarding : pack J1 + trame 30/60/90
HR AgentJe lance les workflows, première shortlist dans 4h.
Pendant que vos concurrents recrutent un Responsable RH, vous avez créé le vôtre ce matin.
Le problème
Le recrutement et les RH sont lents, chers et fragmentés.
Vous avez des postes ouverts, des candidats en cours et une équipe à accompagner. Mais entre vous et une embauche fluide, il y a toujours le même goulot : la bande passante et l’admin.
01 · RECRUTEMENT
Trouver un bon partenaire RH/TA prend des semaines.
Brief cabinets, trier les profils, négocier le périmètre. 8 semaines en moyenne, si vous trouvez quelqu’un qui comprend vraiment votre stade.
02 · BUDGET
Les cabinets et freelances seniors coûtent cher.
600-1 200 €/jour, ou des forfaits qui semblent raisonnables jusqu’à ce qu’on compte chaque itération. Vous payez du process, pas toujours du résultat.
03 · VITESSE
Chaque embauche est une pile de petites tâches.
Offres, grilles, agendas, retours, lettres d’embauche. Ce qui devrait prendre des jours s’étire sur des semaines.
04 · RISQUE
Conformité et cohérence trinquent quand on va vite.
Présélection inégale, étapes oubliées, documentation floue. Plus vous accélérez, plus le risque et le bruit augmentent.
Pendant ce temps, les postes restent ouverts et les candidats décrochent.
La solution
Un agent IA dédié aux RH. Qui comprend, propose, exécute.
Upchat, c’est un Responsable RH en poste. Dès la première minute.
Il comprend votre culture et vos rôles, propose un plan recrutement & onboarding, et enchaîne les workflows tout de suite. Sans rampe de 3 semaines. Sans « je t’envoie le modèle lundi ».
- 01 Publie & actualise les postes
- 02 Présélectionne & shortliste
- 03 Coordonne les entretiens
- 04 Prépare l’onboarding, et garde les playbooks à jour
Sans friction. Sans latence. Sans dépendre d’un seul humain clé.
upchat ~ hr-agent
▸read people_stack.md
✓ Postes, grilles salariales, culture, 18 mois de notes recrutement ingérés
▸propose hiring_plan --horizon=90d
→ 3 besoins priorisés : senior backend · lead CS · analyste finance
▸execute screening_workflow --notify-managers=true
⚡ 42 candidats présélectionnés · 12 entretiens planifiés · 2 dossiers d’offre prêts
▸monitor
Pourquoi c’est différent
Ce n’est pas un outil. C’est un opérateur.
ChatGPT vous répond. Un ATS vous donne des champs à remplir. Upchat RH, lui, fait tourner vos workflows people, pendant que vous vous concentrez sur les décisions qui comptent.
un outil
un assistant
un copilot
→ un opérateur autonome
5min
Prêt en quelques minutes
Pas de setup à rallonge. Vous briefez, il démarre.
24/7
Disponible en continu
Il ne dort pas. Il ne prend pas de vacances. Il ne change pas de job.
+∞
Apprend de votre culture
Chaque interaction enrichit sa mémoire. Il connaît mieux votre barre chaque jour.
0s
Exécute instantanément
L’écart entre « il faut ouvrir ce poste » et « les candidats arrivent » tombe à zéro.
v∞
Toujours à jour
Veille permanente sur les bonnes pratiques recrutement, modèles et hygiène conformité.
Vous passez de « on noie sous l’admin » à « ça avance déjà ».
Comment ça marche
Trois étapes. Aucune friction.
Vous gardez le contrôle à chaque étape. L’agent ne décide jamais seul sur les sujets sensibles, rémunération, arbitrages juridiques, offres finales. Il propose. Vous validez. Il exécute.
01
~5 min
Décrivez votre équipe et vos postes
Culture, attentes de niveau, contraintes, historique de recrutement. L’agent ingère ce qui compte pour vous représenter correctement.
02
~1h
L’agent propose un plan
Fiches de poste, angles de sourcing, grilles de présélection, jalons d’onboarding, priorisés avec jalons clairs.
03
en continu
Il exécute et améliore les workflows
Mises à jour continues des modèles, communications candidats plus nettes, boucles de feedback resserrées, semaine après semaine.
Ce que l’agent peut faire
Tout ce qu’un Responsable RH porterait · mais en continu.
Rédige & actualise les offres
Clarté du rôle, langage inclusif, alignement marque employeur, adapté à chaque canal.
Présélectionne & construit des shortlists
Notation structurée, signaux d’alerte, synthèses prêtes pour les managers, sans chaos tableur.
Fait tourner grilles & entretiens
Questions cohérentes, barèmes, prompts de debrief, pour décider juste et vite.
Prépare l’onboarding & les packs J1
Checklists, accès, messages de bienvenue, adaptés au poste et à la région.
Maintient politiques & communications
Modèles d’offres, annonces internes, notes, toujours dans votre ton et traçables.
Rend la santé recrutement lisible
Instantanés de pipeline, signaux délai d’embauche, alertes goulots, sans diplôme SIRH.
Missions & première semaine
Missions people ops sans froideur robotique
Planification, logistique de screening et drafts de politiques - avec les humains sur le jugement, les offres et les conversations sensibles.
Missions de démarrage
Logistique interviews & updates candidats
Coordonner panels, envoyer prep, tenir les candidats informés - drafts tone-checkés que vous validez avant envoi.
ATS · Calendar · Gmail
Passe draft politique & handbook
Première passe quand la loi ou la pratique change ; toujours routé RH/légal avant publication.
Notion · Docs · Slack
Runner checklist onboarding
Tâches J1 / S1 côté IT, manager et buddy - avec nudges si les items stagnent.
ATS · Slack · Notion · outils IT
Votre première semaine
Jour 1
Systèmes + carte des limites
ATS, calendriers, et interdits explicites (offres, comp, licenciements sans vous).
Jours 2-3
Aider une req ouverte de bout en bout
Scorecard + logistique panel seulement ; les humains décident encore.
Jours 4-5
Dry run onboarding
Simuler un nouveau join et corriger les owners de checklist cassés.
Ensuite
Digest people ops hebdo
Reqs ouvertes, interviews bloquées, risque onboarding - inclinaison ops, pas de verdicts.
Early access - l’approbation humaine reste sur les actions à fort impact (offres, rémunération, perf, sorties).
Une équipe, pas un individu
Votre agent RH ne travaille pas seul.
Il collabore avec d’autres agents spécialisés. Quand un recrutement exige une barre technique, l’agent dev aide sur les assessments. Quand les chiffres comptent, la finance peut intervenir. Une équipe complète, sans poste en plus.
HR
Agent principal
HR Agent
Pilote recrutement et people ops de bout en bout. Rédige, coordonne, documente, et appelle un spécialiste quand le cas limite l’exige.
LG
Collaborateur
Juridique
Relit les formulations sensibles, signale les angles conformité, aligne les modèles.
← appelé par RH
RC
Collaborateur
Recruteur
Affine le sourcing, resserre les messages, garde le pipeline vivant.
← appelé par RH
PO
Collaborateur
People Ops
Hygiène des outils, logistique d’onboarding, tâches du cycle employé.
← appelé par RH
Freelance vs. Upchat
Pourquoi gérer quelqu’un quand vous pouvez piloter un système ?
Freelance RH à l’ancienne
- ✕ Long à caler, 4 à 8 semaines
- ✕ Cher, 4 000 à 12 000 €/mois
- ✕ Temps limité, souvent fractionné
- ✕ Multi-clients, rarement priorité #1
- ✕ Vacances, changements, hausses de tarifs
- ✕ Le savoir part quand ça s’arrête
Upchat RH nouveau
- ✓ Instantané, prêt en 5 minutes
- ✓ Pay-as-you-go, payez ce que vous utilisez
- ✓ 24/7, nuit, week-end, jours fériés
- ✓ 100% dédié, une seule priorité : vous
- ✓ Ne part jamais, n’oublie rien, s’améliore
- ✓ Sa mémoire vous appartient, pour toujours
Arrêtez de gérer quelqu’un. Commencez à piloter un système.
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L'IA reste souvent dans des chats privés. Les agents multiplayer laissent l'équipe voir, rediriger et se passer le travail, avec de vrais garde-fous humains.
Lire le guideVotre stack
Connectez-le à tous vos outils. Même à ceux qui n'existent pas encore ailleurs.
Ads, CRM, support, drive, outils internes. Upchat se branche à plus de 3 000 outils dès le départ, et si celui qu'il vous faut n'y est pas encore, il retrouve la documentation, écrit son propre connecteur, et se connecte avec la clé API ou les identifiants que vous lui donnez.
- Vous nommez l'outil, même un outil interne à votre entreprise.
- Il lit la documentation et construit lui-même son connecteur.
- Vous donnez une clé API ou vos identifiants, il se connecte seul.
Connecte-toi à notre outil interne, Ledgerly.
Upchat
Aucun connecteur existant. Je lis la documentation de son API et j'en construis un.
Aucun connecteur existant. Je lis la documentation de son API et j'en construis un.
Upchat
Prêt. Donnez-moi une clé API pour finaliser la connexion.
Prêt. Donnez-moi une clé API pour finaliser la connexion.
3 000+Intégrations prêtes
∞Outils atteignables
3 000+ intégrations
Ceci n'est qu'un aperçu, Upchat se connecte avec plus de 3 000 outils
Accès anticipé
Lancez votre agent RH avant tout le monde.
Upchat est actuellement en accès anticipé. Nous ouvrons progressivement les accès, priorité aux équipes qui recrutent souvent et exigent la qualité. Rejoignez la liste d’attente et créez cet agent en quelques secondes, zéro configuration.
Aucun engagement, accès en priorité lors du lancement.