Role Intake → Scorecard
Hiring-Manager-Dump in Must-haves, Nice-to-haves, Interview-Loop und fairen Scorecard-Draft zur Kalibrierung verwandeln.
Notion · ATS · Calendar
Agentenvorlage · in Sekunden erstellt
Ihr HR-Agent.
In Sekundenschnelle erstellt.
Veröffentlichen Sie stärkere Rollen, prüfen Sie schneller und bereiten Sie das Onboarding kontinuierlich vor, ohne zusätzlichen Personalbestand, ohne auf Agenturen warten zu müssen, ohne 6.000 $/Monat für Pitchdecks zu zahlen. Ein Beispiel für einen Agenten, den Sie in Sekundenschnelle auf Upchat erstellen und dann frei anpassen können: Modell, Ton, Tools.
HR-Agent · läuft
HR
HR-Leiter
4 Workflows parallel ausführen
9:04 · Dienstag
IhrQ2-Ziel: 3 wichtige Einstellungen, ohne das Team mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
HR-AgentVerstanden. Ich habe Ihren
→ Rollen: JDs aktualisieren + Scorecards für 3 Anforderungen
→ Screening: asynchrones Kit + strukturierte Auswahlliste
→ Onboarding: Day-1-Paket + 30/60/90 Vorlagen
culture.md, job_architecture.xlsx und Ihren Q1-Einstellungstrichter gelesen. 4-teiliger Plan:→ Rollen: JDs aktualisieren + Scorecards für 3 Anforderungen
→ Screening: asynchrones Kit + strukturierte Auswahlliste
→ Onboarding: Day-1-Paket + 30/60/90 Vorlagen
HR-AgentWorkflows starten, erste Auswahlliste in 4 Stunden.
Während Ihre Konkurrenten immer noch einen HR-Leiter einstellen, haben Sie heute Morgen Ihren eigenen erstellt.
Das Problem
Die Personalbeschaffung und Personalverwaltung ist langsam, teuer und fragmentiert.
Sie haben offene Stellen, Kandidaten im Einsatz und ein Team, das Sie unterstützen können. Aber zwischen Ihnen und einer reibungslosen Einstellung gibt es immer den gleichen Engpass: Bandbreite und Verwaltungsaufwand.
01 · EINSTELLEN
Es dauert Wochen, einen starken HR/TA-Partner zu finden.
Briefing-Agenturen, Screening-Profile, Verhandlungsspielraum. Durchschnittlich 8 Wochen, wenn Sie jemanden finden, der Ihre Bühne wirklich kennt.
02 · HAUSHALT
Agenturen und leitende Freiberufler sind kostspielig.
600-1.200 $/Tag oder Honorare, die billig aussehen, bis Sie jeden zusätzlichen Sprint zählen. Sie zahlen für den Prozess, nicht für die Ergebnisse.
03 · GESCHWINDIGKEIT
Jede Einstellung ist ein Haufen kleiner Aufgaben.
JD-Bearbeitungen, Scorecards, Terminplanung, Feedbackschleifen, Angebotsschreiben. Was Tage dauern sollte, dehnt sich zu Wochen aus.
04 · RISIKO
Wenn Sie es eilig haben, geraten Compliance und Konsistenz ins Wanken.
Ungleichmäßiges Screening, fehlende Schritte, unklare Dokumentation. Je schneller Sie sich bewegen, desto stärker setzen Sie das Team Lärm und Risiken aus.
In der Zwischenzeit bleiben Stellen offen und Kandidaten scheiden aus.
Die Lösung
Ein engagierter HR-KI-Agent. Es versteht, schlägt vor, führt aus.
Upchat ist von der ersten Minute an ein HR-Leiter im Job.
Es versteht Ihre Kultur und Rollen, schlägt einen Einstellungs- und Einarbeitungsplan vor und führt die Arbeitsabläufe sofort aus. Keine 3-Wochen-Rampe. Nein „Ich schicke die Vorlage am Montag.“
- 01 Rollen veröffentlichen und aktualisieren
- 02 Bildschirm & Auswahlliste
- 03 Koordinieren Sie Interviews
- 04 Bereiten Sie das Onboarding vor und halten Sie die Playbooks auf dem neuesten Stand
Keine Reibung. Keine Latenz. Keine Abhängigkeit von einem einzelnen menschlichen Besitzer.
upchat ~ hr-agent
▸read people_stack.md
✓ Rollen, Comp-Bands, Kulturdokumentation, 18 Monate Einstellungsnotizen aufgenommen
▸schlagen Sie einen Einstellungsplan vor --horizon=90d
→ 3 priorisierte Anforderungen: Senior Backend · CS-Leiter · Finanzanalyst
▸Führen Sie screening_workflow --notify-managers=true aus
⚡ 42 Kandidaten überprüft · 12 Vorstellungsgespräche geplant · 2 Angebotspakete erstellt
▸monitor
Warum es anders ist
Es ist kein Werkzeug. Es ist ein Operator.
ChatGPT-Antworten. Ein ATS bietet Ihnen Felder zum Ausfüllen. Upchat HR verwaltet tatsächlich die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter, während Sie sich auf wichtige Entscheidungen konzentrieren.
a tool
an assistant
a copilot
→ an autonomous operator
5min
In wenigen Minuten fertig
Kein endloses Setup. Ihr Briefing, es geht los.
24/7
Immer an
Es schläft nicht, nimmt keine Zapfwelle und wechselt nicht den Arbeitsplatz.
+∞
Lernt Ihre Kultur
Jede Interaktion bereichert das Gedächtnis. Es kennt Ihre Bar jeden Tag besser.
0s
Wird sofort ausgeführt
Die Lücke zwischen „Wir brauchen diese Rolle live“ und „Es strömen Kandidaten“ sinkt auf Null.
v∞
Immer auf dem neuesten Stand
Kontinuierliche Überwachung der Best Practices, Vorlagen und Compliance-Hygiene bei der Einstellung.
Sie wechseln von „Wir ertrinken in der Verwaltungsarbeit“ zu „Es bewegt sich schon“.
Wie es funktioniert
Drei Schritte. Keine Reibung.
Sie behalten bei jedem Schritt die Kontrolle. Der Makler entscheidet nie allein über sensible Themen, Vergütung, rechtliche Ergebnisse, endgültige Angebote. Es schlägt vor. Sie validieren. Es wird ausgeführt.
01
~5 min
Beschreiben Sie Ihr Team und Ihre Rollen
Kultur, Niveauerwartungen, Einschränkungen, Einstellungshistorie. Der Agent nimmt auf, worauf es ankommt, um Sie korrekt zu vertreten.
02
~1h
Der Agent schlägt einen Plan vor
Rollenspezifikationen, Beschaffungsaspekte, Screening-Rubriken, Onboarding-Meilensteine, priorisiert mit klaren Verantwortlichen und Zeitplänen.
03
ongoing
Es läuft und verbessert die Arbeitsabläufe
Kontinuierliche Aktualisierungen der Vorlagen, sauberere Kandidatenkommunikation, engere Feedbackschleifen, Woche für Woche.
Was der Agent tun kann
Alles, was ein HR-Leiter besitzen würde - aber kontinuierlich.
Stellenausschreibungen verfassen und aktualisieren
Rollenklarheit, inklusive Sprache, Ausrichtung auf die Arbeitgebermarke, abgestimmt auf jeden Kanal.
Überprüfen Sie Bewerbungen und erstellen Sie Auswahllisten
Strukturierte Bewertung, Warnprüfungen, für den Manager geeignete Zusammenfassungen, ohne Tabellenkalkulationschaos.
Führen Sie Interview-Kits und Scorecards durch
Konsistente Fragen, Rubriken und Aufforderungen zur Nachbesprechung, sodass Entscheidungen fair und schnell getroffen werden können.
Bereiten Sie Onboarding- und Day-1-Pakete vor
Checklisten, Zugangspläne, Begrüßungssequenzen, abgestimmt auf Rolle und Region.
Halten Sie Richtlinien und Kommunikation konsistent
Vorlagen für Angebote, Updates, interne Notizen, immer markenkonform und überprüfbar.
Melden Sie die Einstellungsgesundheit in einfacher Sprache
Pipeline-Snapshots, Time-to-Hire-Signale, Engpasswarnungen, kein HRIS-Abschluss erforderlich.
Missionen & erste Woche
People-Ops-Missionen ohne robotische Kälte
Scheduling, Screening-Logistik und Policy-Drafts - Urteile, Offers und sensible Gespräche bleiben bei Menschen.
Starter-Missionen
Interview-Logistik & Kandidaten-Updates
Panels koordinieren, Prep senden, Kandidaten informiert halten - tone-gecheckte Drafts zur Send-Freigabe.
ATS · Calendar · Gmail
Policy- & Handbook-Draft-Pass
Erster Durchlauf bei Rechts-/Praxis-Änderungen; immer an HR/Legal vor Publish.
Notion · Docs · Slack
Onboarding-Checklist-Runner
Day-1-/Week-1-Tasks über IT, Manager und Buddy - mit Nudges bei Stall.
ATS · Slack · Notion · IT-Tools
Ihre erste Woche
Tag 1
Systeme + Boundary Map
ATS, Kalender und explizite Verbote (Offers, Comp, Terminations ohne Sie).
Tag 2-3
Eine offene Req end-to-end assistieren
Nur Scorecard + Panel-Logistik; entscheiden weiterhin Menschen.
Tag 4-5
Onboarding Dry Run
Neuen Joiner-Pfad simulieren und kaputte Checklist-Owner fixen.
Laufend
Wöchentlicher People-Ops-Digest
Offene Reqs, stuck Interviews, Onboarding-Risiko - Ops-Neigung, keine Urteile.
Early Access - menschliche Freigabe bleibt bei High-Impact-Aktionen (Offers, Compensation, Performance, Terminations).
Ein Team, kein Einzelner
Ihr HR-Agent arbeitet nicht alleine.
Es arbeitet mit anderen spezialisierten Agenten zusammen. Wenn ein Mitarbeiter eine technische Leiste benötigt, hilft der Entwickleragent bei der Erstellung von Bewertungen. Wenn es auf Zahlen ankommt, sind die Finanzen gefragt. Ein komplettes Team, ohne zusätzliche Mitarbeiterzahl.
HR
Hauptagent
HR-Agent
Verantwortlich für die Personaleinstellung und Personalverwaltung durchgängig. Entwirft, koordiniert, dokumentiert und ruft Spezialisten an, wenn der Grenzfall einen erfordert.
LG
Mitwirkender
Legal
Überprüft sensible Formulierungen, markiert Compliance-Mangel und sorgt dafür, dass Vorlagen aufeinander abgestimmt sind.
← von der Personalabteilung angerufen
RC
Mitwirkender
Personalvermittler
Schärft den Beschaffungsaspekt, stärkt die Reichweite und hält die Pipeline warm.
← von der Personalabteilung angerufen
PO
Mitwirkender
People Ops
Verantwortlich für Systemhygiene, Onboarding-Logistik und Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus.
← von der Personalabteilung angerufen
Freelance vs. Upchat
Warum jemanden verwalten, wenn man ein System betreiben kann?
Freiberuflicher HR old school
- ✕ Langsames Einsetzen, 4 bis 8 Wochen
- ✕ Teuer, 4.000 bis 12.000 $/Monat
- ✕ Begrenzte Zeit, vom Design her bruchstückhaft
- ✕ Bei mehreren Kunden sind Sie selten die Nummer 1
- ✕ Urlaub, Änderungen, Tariferhöhungen
- ✕ Das Wissen verschwindet, wenn sie gehen
Upchat HR neu
- ✓ Sofort, in 5 Minuten fertig
- ✓ Pay-as-you-go, zahlen Sie für das, was Sie nutzen
- ✓ 24/7, nights, weekends, holidays
- ✓ 100% dedicated, one priority: you
- ✓ Geht nie, vergisst nie, verbessert sich immer
- ✓ Ihre Erinnerung bleibt Ihnen, für immer
Hören Sie auf, eine Person zu verwalten. Beginnen Sie mit der Steuerung eines Systems.
Zum Vertiefen
Guides für diese Rolle
KI-Agenten evaluieren: Ein praktischer Leitfaden für Teams
So evaluieren Sie KI-Agenten: Erfolgsquoten, Goldstandard-Datensätze, Trajektorien-Analyse und menschliche Rubriken. Ein praktischer Leitfaden für Qualität.
Guide lesenHuman-in-the-Loop KI-Agenten
Human-in-the-Loop KI-Agenten erklärt: wann Freigabe-Gates zählen, wie Sie Risikostufen ohne Ermüdung bauen und Kontrolle behalten, während Agenten Arbeit liefern.
Guide lesenMultiplayer-KI-Agenten für Teams
KI steckt oft noch in privaten Chats. Multiplayer-KI-Agenten lassen Teams zusehen, umsteuern und Arbeit übergeben, mit echter menschlicher Kontrolle.
Guide lesenDein Stapel
Verbinden Sie es mit all Ihren Werkzeugen. Sogar mit denen, die es anderswo noch gar nicht gibt.
Anzeigen, CRM, Support, Speicher, interne Tools. Upchat verbindet sich von Anfang an mit über 3.000 Tools. Fehlt das Tool, das Sie brauchen, findet Upchat selbst die Dokumentation, schreibt seinen eigenen Konnektor und verbindet sich mit dem API-Schlüssel oder den Zugangsdaten, die Sie ihm geben.
- Sie nennen das Tool, auch ein internes Tool Ihres Unternehmens.
- Es liest die Dokumentation und baut selbst seinen Konnektor.
- Sie geben einen API-Schlüssel oder Ihre Zugangsdaten, es verbindet sich allein.
Verbinde dich mit unserem internen Tool Ledgerly.
Upchat
Noch kein Konnektor vorhanden. Ich lese die API-Dokumentation und baue einen.
Noch kein Konnektor vorhanden. Ich lese die API-Dokumentation und baue einen.
Upchat
Fertig. Gib mir einen API-Schlüssel, um die Verbindung abzuschließen.
Fertig. Gib mir einen API-Schlüssel, um die Verbindung abzuschließen.
3.000+Fertige Integrationen
∞Erreichbare Tools
3,000+ integrations
Dies ist nur eine Vorschau. Upchat stellt eine Verbindung zu über 3.000 Tools her
Früher Zugriff
Starten Sie Ihren HR-Agenten vor allen anderen.
Upchat befindet sich im Early Access. Wir eröffnen nach und nach Plätze für die ersten Nutzer und priorisieren dabei Teams, die häufig einstellen und Wert auf Qualität legen. Beantragen Sie frühen Zugang und erstellen Sie diesen Agenten in Sekundenschnelle, ganz ohne Einrichtung.
Keine Verpflichtung, bevorzugter Zugriff beim Start.